In che modo gli acquirenti B2B dovrebbero confrontare i costi di imballaggio per gli ordini di cancelleria transfrontalieri?

Come dovrebbero gli acquirenti B2B confrontare i costi di imballaggio per gli ordini di cancelleria transfrontalieri Gli acquirenti dovrebbero confrontare i costi di imballaggio per gli ordini di cancelleria transfrontalieri separando i materiali di imballaggio, le spese di installazione, la manodopera di imballaggio e tutti i costi concordati di ispezione degli imballaggi, quindi controllando in che modo ciascuna opzione modifica le dimensioni della spedizione e il trasporto. Utilizza le stesse specifiche di prodotto, quantità dell'ordine, valuta, termini di consegna e ambito di ispezione per ogni preventivo. Un prezzo di imballaggio inferiore può escludere lavori o materiali inclusi altrove, ma potrebbe anche riflettere una specifica o un metodo di produzione diverso. Il confronto utile è quindi un costo di imballaggio dettagliato per unità, seguito da un controllo separato del costo di spedizione per ciascuna opzione di imballaggio.

Cosa dovrebbero confermare gli acquirenti prima di confrontare i preventivi sugli imballaggi

Citazioni comparabili necessitano di una specifica condivisa e di un'unità di conteggio chiara. Decidi se "una unità" significa un taccuino, una confezione al dettaglio o un set completo di cancelleria prima di confrontare i prezzi.

Conferma le dimensioni del prodotto, il contenuto del pacco, la quantità dell'ordine, lo scopo dell'imballaggio e il punto di consegna. Un ordine di forniture scolastiche all'ingrosso potrebbe richiedere una presentazione diversa da un set regalo di marca. Chiedi ai fornitori di elencare i costi, le esclusioni e le ipotesi incluse, incluso se l'imballaggio è già incluso nel prezzo del prodotto.

Per i set misti, identificare la fonte di ciascun articolo e la parte responsabile dell'assemblaggio finale. La nostra attività combina una fabbrica di cartoleria di proprietà con l'approvvigionamento di articoli di cancelleria di una gamma completa: quaderni, quaderni, quaderni e cartelle di carta provengono dalla nostra produzione, mentre le categorie non cartacee e complementari vengono fornite attraverso fabbriche partner controllate. Le specifiche di imballaggio dovrebbero coprire l'insieme completo di queste fonti di produzione.

Sfoglia il nostrogamma di articoli di cancelleria in carta nella scelta dei prodotti da includere in un preventivo di imballaggio.

Quali costi rientrano in un preventivo per l'imballaggio di cancelleria

Un preventivo di imballaggio dovrebbe separare i materiali e il lavoro necessari per l'ordine concordato. Utilizzare le seguenti categorie come elenco di controllo comparativo; un singolo ordine potrebbe non richiedere tutte le categorie.

Registrare il trasporto separatamente. Il trasporto è una spesa di spedizione influenzata dall'imballaggio, ma l'intera fattura di trasporto non deve essere automaticamente descritta come costo di imballaggio. Anche i requisiti di etichetta specifici del mercato necessitano di conferma per il prodotto e la destinazione effettivi.

Per letture correlate sulla documentazione relativa alla cancelleria per bambini destinata agli Stati Uniti, consultare il nostro eFiling CPSC:Guida CPC vs GCC.

Come possono gli acquirenti calcolare il costo di imballaggio senza contare due volte le spese

Calcola il costo di imballaggio per unità dagli importi a livello di ordine nella stessa valuta. Contare ogni addebito una volta e distinguere un addebito totale per l'attrezzatura da un importo per l'attrezzatura già distribuito tra le unità.

Costo di imballaggio per unità = Spese di imballaggio totali assegnate a questo ordine ÷ Numero di unità concordate in questo ordine.

Il numeratore include i controlli applicabili su materiali, attrezzature, manodopera e imballaggio sopra elencati. Se un fornitore propone un prezzo del materiale per unità, moltiplicare tale prezzo per la quantità pertinente prima di aggiungerlo alle spese a livello di ordine. Se gli utensili sono già inclusi nel prezzo, non aggiungerli nuovamente. Identificare qualsiasi indennità stimata separatamente da un addebito confermato.

Per confrontare due opzioni di imballaggio con gli stessi prodotti e quantità, utilizza un secondo calcolo:

Modifica dell'imballaggio e del costo di spedizione per unità = [(Totale imballaggio B − Totale imballaggio A) + (Totale spedizione B − Totale spedizione A)] ÷ Quantità dell'ordine.

Utilizza preventivi di spedizione che coprano lo stesso percorso, servizio, ambito di consegna e periodo di preventivo. Questo confronto mostra la variazione combinata delle spese di imballaggio e spedizione; non è un calcolo del costo totale del prodotto sbarcato. Aggiungi eventuali altri costi interessati separatamente, se pertinenti.

Quando i costi di installazione rendono costoso l'imballaggio personalizzato

Una tariffa di installazione ha un effetto per unità maggiore quando la stessa tariffa viene distribuita su un numero inferiore di unità. Questo confronto è valido solo quando i requisiti di progettazione, processo e attrezzature rimangono invariati.

Chiedi al fornitore di distinguere i formati di imballaggio esistenti dalle strutture o dalle opere d'arte che richiedono una nuova configurazione. Conferma quali addebiti si applicano al primo ordine, se gli strumenti possono essere riutilizzati, chi li conserva e quali modifiche o condizioni di sostituzione comportano un altro addebito.

Per un piccolo ordine di prova, richiedi sia un'opzione di imballaggio in stock che un'opzione personalizzata. L'imballaggio personalizzato può ancora essere giustificato se la prova deve testare la presentazione al dettaglio, ma il suo costo di installazione dovrebbe rimanere visibile anziché essere confuso con il costo previsto per gli ordini ripetuti. Conferma campione, grafica e tempi di produzione separatamente per ciascuna opzione.

Il nostro tempo di campionamento è di 2-7 giorni lavorativi e la produzione in serie richiede 14-35 giorni lavorativi, esclusi i giorni festivi. Confermare il programma applicabile e l'inizio di ciascun periodo per il prodotto selezionato e le specifiche di imballaggio; questi periodi di produzione non devono essere trattati come una data di arrivo promessa.

I processi per il logo disponibili includono stampa su lamina d'oro e argento, incisione, goffratura, stampa UV e serigrafia. Confermare il processo adatto per il prodotto o il materiale di imballaggio selezionato durante il campionamento anziché dare per scontato che ogni processo sia disponibile su ogni superficie.

Quale formato di imballaggio si adatta al prodotto e al canale di vendita

Scegli l'imballaggio in base alle condizioni di protezione, presentazione e manipolazione richieste, quindi confronta i preventivi per le specifiche effettive. La tabella seguente costituisce un quadro di selezione, non una classifica universale di prezzo o prestazioni.

Strati di imballaggio mostrati separatamente.

Non selezionare una tavola più spessa o uno zaino più pesante esclusivamente come misura di protezione. Valutare la struttura completa con i contenuti previsti e le condizioni di movimentazione. Se le dimensioni, la grafica o il canale di vendita sono ancora instabili, la finalizzazione degli strumenti personalizzati può creare costi di modifica evitabili.

Per prodotti come aQuaderno con copertina rigida con cane cartone animato 3Do ataccuino in silicone da spremere, chiedere al fornitore di confermare le dimensioni dell'imballaggio e lo spazio libero attorno al design della copertura prima di approvare la scatola o l'inserto.

In che modo gli acquirenti dovrebbero verificare l'effetto del trasporto dell'imballaggio

Confronta la spedizione imballata per ciascuna opzione, perché il risparmio sull'imballaggio può essere compensato da spese di spedizione più elevate. Chiedere al fornitore le dimensioni esterne del cartone, le quantità del cartone, le unità per cartone, il peso lordo e le eventuali dimensioni del pallet.

Dimensioni esterne del cartone da confermare quando si confronta il volume della spedizione.

Per un confronto del volume, calcolare ciascun tipo di cartone separatamente:

Volume del cartone in metri cubi = Lunghezza esterna in metri × Larghezza esterna in metri × Altezza esterna in metri.

Moltiplicare per il numero di cartoni di quel tipo, quindi aggiungere i totali. Il volume del cartone da solo non stabilisce il volume addebitabile o la capacità di carico del corriere; confermare lo spazio sul pallet, i limiti di peso e la base di addebito effettiva con il fornitore di servizi di trasporto.

Se l'imballaggio può essere spedito piatto, includere nel confronto la manodopera di assemblaggio, le attrezzature e la movimentazione a destinazione. Un volume di spedizione inferiore non determina un costo totale inferiore a meno che non vengano prese in considerazione tali attività aggiuntive.

Cosa può aumentare il costo dell'imballaggio di set di cancelleria misti

I set misti possono richiedere un coordinamento aggiuntivo quando i componenti hanno quantità, date di arrivo, dimensioni o requisiti di imballaggio diversi. Un lavoro simile può verificarsi anche in un ordine da un'unica fonte, quindi gli acquirenti dovrebbero richiedere le operazioni effettive piuttosto che assumere un supplemento fisso per fonti miste.

Disposizione degli scomparti per un set di cancelleria misto.

Prima di approvare il pacchetto, conferma:

● L'elenco degli articoli e la quantità di ciascun componente per set.
● Fornitura minima di ciascun componente ed eventuale imballaggio minimo.
● Se i componenti in stock o le scorte in eccedenza concordate possono risolvere una mancata corrispondenza di quantità minima.
● I riferimenti cromatici approvati e le variazioni accettabili tra i diversi materiali.
● Il luogo di assemblaggio, i controlli del conteggio in entrata e la responsabilità per le carenze.
● Il programma di arrivo e il trattamento concordato delle spese di stoccaggio, smistamento o reimballaggio.

Il minimo del componente più alto può vincolare la quantità del set, ma la relazione dipende anche da quanti componenti utilizza ciascun set e se le scorte in eccesso sono accettabili. Allo stesso modo, il costo dell'assemblaggio dipende dalla complessità e dal processo di gestione, non solo dal numero o dal prezzo di vendita degli articoli.

Approvare un set assemblato prima di finalizzare l'imballaggio. Componenti accettabili singolarmente possono comunque lasciare un pacco difficile da chiudere, consentire il movimento al suo interno o creare un conteggio errato degli articoli.

In che modo gli acquirenti dovrebbero ispezionare l'imballaggio prima della spedizione

Ispezionare la confezione finita confrontandola con un campione approvato e una specifica scritta che definisce ciò che è accettabile. Concordare il metodo di ispezione e i criteri di accettazione prima della produzione; un controllo visivo generale non sostituisce un test prestazionale specifico.

Vestibilità dell'imballaggio e dettagli degli angoli da controllare.

Utilizzare la coerenza del peso come controllo di supporto, non come sostituto della conferma del contenuto. Registrare i difetti, concordare azioni correttive e verificare nuovamente le confezioni interessate prima del rilascio. Per i set misti, ispeziona la confezione al dettaglio assemblata e i singoli articoli.

Quali errori di preventivo dovrebbero evitare gli acquirenti

La revisione del preventivo più utile verifica se le offerte descrivono lo stesso prodotto. Prestare particolare attenzione a queste discrepanze:

● Confrontando un prezzo per articolo con un prezzo per set completo.
● Aggiungere nuovamente l'utensile dopo che è già stato incluso nel prezzo unitario.
● Confronto di un ordine personalizzato iniziale con un ordine ripetuto utilizzando gli utensili conservati.
● Approvare la grafica prima che le dimensioni e il contenuto della confezione siano definiti.
● Accettare un risparmio di materiale senza controllare le dimensioni del cartone e le spese di spedizione.
● Considerare l'approvazione del campione come una conferma che ogni confezione di produzione soddisfa le specifiche.
● Partendo dal presupposto che un prezzo di "consegna" non specificato includa gli stessi servizi in entrambe le offerte.

Quali altre domande fanno gli acquirenti sui preventivi sugli imballaggi

È ancora possibile confrontare due diversi design di imballaggio

Sì, se l'acquirente definisce prima i requisiti minimi di protezione, presentazione e movimentazione. Confronta entrambi i progetti con i requisiti, quindi calcola separatamente i costi di imballaggio e spedizione. Prezzi identici non sono utili se i pacchetti servono a scopi diversi.

Un MOQ più basso significa necessariamente un prezzo più alto

No. Il prezzo dipende dalla quantità effettiva, dall'imballaggio disponibile, dai requisiti di installazione e dai termini di produzione. Richiedi sconti quantitativi comparabili anziché considerare la quantità minima dell'ordine come una formula di prezzo.

Le lastre di stampa per ordini ripetuti sono gratuite

Solo se i termini concordati con il fornitore lo prevedono. Conferma per iscritto le spese di stoccaggio, riutilizzo, modifiche alla grafica, usura e sostituzione prima di fare affidamento su un costo inferiore per ordini ripetuti.

Gli articoli provenienti da fabbriche diverse possono condividere una spedizione

Possono essere consolidati quando le merci, il programma, le modalità di imballaggio e le esigenze di spedizione lo consentono. Confermare il punto di assemblaggio, la disponibilità di tutti i componenti e la responsabilità dell'ispezione e della documentazione prima di impegnarsi a fissare una data di carico.

È sufficiente un preventivo consegnato per confrontare i fornitori

Un preventivo consegnato aiuta solo quando il punto di consegna, i servizi inclusi e le condizioni commerciali sono chiari e comparabili. Richiedi anche la suddivisione dell'imballaggio, in modo che una differenza di trasporto non nasconda una differenza di imballaggio.

Cosa devono inviare gli acquirenti per richiedere un preventivo per un imballaggio comparabile

Invia un elenco di prodotti con dimensioni e materiali, quantità per articolo e per set, la quantità totale dell'ordine e il canale di vendita previsto. Includere riferimenti all'imballaggio, file del logo, contenuto dell'etichetta approvato, restrizioni su cartone o pallet, destinazione, termini di consegna richiesti, ambito di ispezione e pianificazione richiesta.

Richiedi costi di imballaggio separati, dimensioni della spedizione, esclusioni e condizioni per ordini ripetuti. Laddove una decisione sulla confezione rimanga aperta, richiedere alternative chiaramente specificate. Con questi dettagli, il nostro team di produzione di articoli di cartoleria e di approvvigionamento della gamma completa può esaminare insieme gli articoli di carta di propria produzione e gli accessori forniti dai partner e preparare una proposta di imballaggio per l'ordine.

Richiedi un preventivo per la cancelleria con i requisiti del prodotto e dell'imballaggio sopra elencati.